Silent disco na konferencję i event firmowy
Silent disco na konferencję i event firmowy
Konferencja z kilkoma równoległymi sesjami w jednej sali. Targi, na których stoisko obok głośno testuje sprzęt audio. Impreza integracyjna w hotelu, gdzie recepcja już o 22:00 przypomina o ciszy nocnej. To trzy różne problemy logistyczne, które rozwiązuje ten sam sprzęt: bezprzewodowe słuchawki i nadajniki znane z silent disco.
Dla organizatora eventu firmowego silent disco to rzadziej „impreza”, a częściej narzędzie: sposób na przeprowadzenie kilku rzeczy jednocześnie w jednej przestrzeni, bez wzajemnego zagłuszania się.
Dlaczego silent disco sprawdza się na eventach firmowych
Klasyczne nagłośnienie ma jedno ograniczenie, które w eventach firmowych wychodzi najczęściej: jeden dźwięk na całą salę. Jeśli chcesz mieć dwie równoległe prelekcje, tłumaczenie na żywo, albo ciche stoisko obok głośnego sąsiada, potrzebujesz albo osobnych pomieszczeń, albo innego rozwiązania audio.
Sprzęt do silent disco działa dokładnie odwrotnie niż tradycyjne nagłośnienie: dźwięk trafia bezpośrednio do słuchawek uczestnika, a nie na salę. To oznacza, że w jednej przestrzeni może grać kilka niezależnych źródeł dźwięku naraz, a każdy uczestnik słyszy tylko to, co wybierze. Zajmujemy się tym sprzętem od 2007 roku i obsługujemy tego typu eventy w wielu krajach Europy. Ta sama technologia, która na festiwalach służy do tańca, na konferencjach rozwiązuje problemy logistyczne.
Równoległe prelekcje i sesje breakout w jednym pomieszczeniu
Standardowy zestaw ze słuchawkami HD9-RGB i nadajnikami SR800 lub SR900 obsługuje 3 kanały jednocześnie. W praktyce oznacza to, że w jednej sali mogą jednocześnie odbywać się trzy różne prelekcje lub sesje breakout, a uczestnik przełącza się między nimi przyciskiem na słuchawkach, bez zmiany miejsca, bez przechodzenia do innej sali.
Przy większych wydarzeniach z liczniejszymi ścieżkami tematycznymi dostępny jest model HDX-Multi, obsługujący do 10 kanałów jednocześnie. To rozwiązuje sytuacje, w których jedna sala musi pomieścić więcej niż trzy równoległe treści, na przykład duży kongres z kilkoma blokami tematycznymi prowadzonymi w tym samym czasie.
Tłumaczenia na osobnych kanałach
Przy eventach międzynarodowych ten sam mechanizm sprawdza się jako alternatywa dla tradycyjnej kabiny tłumacza z odbiornikami. Tłumacz mówi do mikrofonu podłączonego do nadajnika na dedykowanym kanale, a uczestnicy, którzy potrzebują tłumaczenia, przełączają słuchawki na ten kanał, reszta słucha oryginalnej prelekcji na kanale podstawowym. Nie trzeba dzielić sali ani organizować osobnego pomieszczenia dla grupy językowej.
Cisza dla wystawców na targach i kongresach
Silent disco na konferencję nie kończy się na sali z prelekcjami. Ten sam sprzęt sprawdza się też przy stoiskach targowych, gdzie największym problemem akustycznym jest sąsiedztwo: stoisko z prezentacją produktu, pokazem albo muzyką w tle zagłusza sąsiadów i odwrotnie. Prowadząc prezentację przez nadajnik i słuchawki, wystawca komunikuje się z odwiedzającymi swojego stoiska bez podnoszenia głosu i bez wpływu na otoczenie. To rozwiązanie sprawdza się szczególnie tam, gdzie kilka stoisk stoi blisko siebie, a organizator hali nie pozwala na głośne nagłośnienie punktowe.
Integracja firmowa bez skarg hotelu na hałas
Część eventów firmowych łączy dzień merytoryczny z wieczornym afterparty czy integracją, i to jest moment, w którym silent disco najczęściej kojarzy się z klasyczną imprezą. W hotelach i ośrodkach konferencyjnych z ograniczeniami godzinowymi dotyczącymi hałasu (sąsiednie pokoje, regulamin obiektu) słuchawki pozwalają kontynuować imprezę bez przekraczania limitów decybeli słyszalnych poza salą. To częsty argument, dla którego dział eventowy wybiera to rozwiązanie zamiast klasycznego DJ-a z głośnikami.
Ile słuchawek zamówić na event firmowy
Liczba potrzebnych słuchawek zależy od skali eventu i tego, ile osób jednocześnie ma korzystać ze sprzętu. Inaczej wygląda to przy kilkudziesięcioosobowym warsztacie, a inaczej przy dużym kongresie. Jako przykład górnej granicy skalowalności można podać naszą współpracę z Intents Festival, gdzie na jednej imprezie działało jednocześnie ponad 5000 słuchawek. Pokazuje to, że sprzęt skaluje się również przy bardzo dużych wydarzeniach, nie tylko przy kameralnych spotkaniach.
Dokładne progi ilościowe i warunki dla większych zamówień korporacyjnych na rynku polskim najlepiej ustalić indywidualnie. Przy większej liczbie słuchawek warto skontaktować się bezpośrednio w sprawie wyceny.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje wynajem sprzętu na event firmowy?
Koszt zależy od liczby słuchawek, liczby dni wynajmu i skali eventu. Przy większych zamówieniach najlepiej poprosić o indywidualną wycenę.
Ile czasu przed eventem trzeba zarezerwować sprzęt?
Sprzęt dociera kurierem 1-2 dni robocze przed eventem, a okres wynajmu liczy się od wybranego dnia. Przy większych zamówieniach warto rezerwować z odpowiednim wyprzedzeniem, żeby mieć pewność dostępności na konkretny termin.
Czy słuchawki można spersonalizować logo firmy?
Tak, słuchawki można spersonalizować logo firmy. Dokładne warunki personalizacji najlepiej potwierdzić bezpośrednio przy zapytaniu o wycenę.
Silent disco na evencie firmowym to nie tylko afterparty. To sposób na przeprowadzenie równoległych prelekcji, tłumaczeń czy prezentacji targowych w jednej przestrzeni bez wzajemnego zagłuszania się.
